Adatvédelmi Szabályzat

Adatvédelmi Szabályzat Áttekintése

Jelen Adatvédelmi Szabályzat célja, hogy átláthatóan és közérthetően bemutassa, miként kezeljük azokat a személyes adatokat, amelyeket akkor ad meg számunkra, amikor a weboldalunkon keresztül ajánlatot kér, kapcsolatba lép velünk, vagy böngészi az Irányóra póker estekkel és kaszinó stílusú rendezvényekkel kapcsolatos tartalmait.

Szolgáltatásaink kizárólag szórakoztató és társasági jellegű események szervezésére irányulnak, valódi pénzes tétek, pénznyeremények vagy bármilyen szerencsejáték-szolgáltatás nélkül. Az adatkezelés során a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályokat, így különösen az általános adatvédelmi rendeletet (GDPR) tartjuk irányadónak.

A weboldal használatával, az ajánlatkérő vagy kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével Ön elfogadja a jelen Adatvédelmi Szabályzatban foglaltakat. Kérjük, hogy figyelmesen olvassa el, mert ez tartalmazza az Ön jogaira, valamint adatainak kezelésére vonatkozó legfontosabb információkat.

Milyen adatokat gyűjtünk

A weboldalunk használata során bizonyos adatokat közvetlenül Öntől kérünk el, más információk pedig automatikusan kerülnek rögzítésre technikai okokból (pl. naplófájlok, sütik).

Az ajánlatkérő és kapcsolatfelvételi űrlapon megadható személyes adatok különösen az alábbiak:

• Név
• E-mail cím
• Telefonszám
• Város
• Rendezvény típusa (pl. póker est, kaszinó parti, céges rendezvény, születésnapi esemény)
• Az üzenet szövege, egyéb megjegyzések, igények, kérdések

Automatikusan gyűjtött adatok lehetnek többek között:

• a használt böngésző típusa és verziója,
• a használt eszköz típusa és operációs rendszere,
• az Ön által megtekintett oldalak, a látogatás dátuma és időpontja,
• IP-cím (rövidített, illetve naplózási célból szükséges formában),
• referrer URL (melyik oldalról érkezett a weboldalunkra).

Ezen adatok egy része naplófájlokban kerül rögzítésre biztonsági, hibakeresési és statisztikai célból. Emellett sütiket (cookie-kat) és hasonló technológiákat is használhatunk a weboldal megfelelő működéséhez, a teljesítmény méréséhez, valamint a felhasználói élmény javításához.

Adatgyűjtés célja

A megadott személyes adatokat kizárólag jól körülhatárolt, jogszerű célokra használjuk fel, amelyek szorosan kapcsolódnak az Irányóra rendezvényszervezési szolgáltatásaihoz.

Az adatkezelés fő céljai különösen:

• ajánlatkérés fogadása és kezelése póker estekkel, kaszinó stílusú rendezvényekkel, céges eseményekkel vagy születésnapi programokkal kapcsolatban,
• kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás az érdeklődőkkel és ügyfelekkel (pl. e-mailben vagy telefonon),
• a rendezvény paramétereinek pontosítása (rendezvény típusa, helyszín, várható létszám stb.),
• ügyfélszolgálati támogatás nyújtása, kérdések megválaszolása, panaszkezelés,
• a szolgáltatásaink fejlesztése, az érdeklődés és igények jobb megértése statisztikai és elemzési célok segítségével,
• jogszabályi kötelezettségek teljesítése (pl. számviteli, adózási, adatmegőrzési kötelezettségek).

Nem használjuk fel az Ön személyes adatait olyan célokra, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a rendezvényeink megszervezéséhez, a kapcsolattartáshoz vagy a jogszabály által előírt kötelezettségeink teljesítéséhez.

Adatok megosztása

A személyes adatokat alapvetően kizárólag a Szolgáltató és az általa megbízott, feladatokat ellátó munkatársak, illetve alvállalkozók ismerhetik meg, a feladataik ellátásához szükséges mértékben.

Az Ön adatait harmadik féllel az alábbi esetekben oszthatjuk meg:

• jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében (pl. hatósági megkeresés, bírósági eljárás esetén),
• szolgáltatás teljesítése során, ha a rendezvény megszervezéséhez szükséges technikai vagy logisztikai partnerek bevonása (pl. helyszín üzemeltetője, technikai szolgáltató) indokolja,
• informatikai, tárhely- vagy levelező-szolgáltató igénybevétele esetén, amennyiben a technikai működéshez elengedhetetlen.

Ezen harmadik felek adatkezelése minden esetben a vonatkozó jogszabályokkal és – ahol szükséges – adatfeldolgozói szerződéssel szabályozott. Az Ön adatait nem értékesítjük, nem adjuk bérbe, és nem tesszük nyilvánosan hozzáférhetővé marketing-célú harmadik felek számára.

Adatbiztonság

Kiemelten fontosnak tartjuk a személyes adatok biztonságát, ezért technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy megakadályozzuk az adatok illetéktelen hozzáférését, módosítását, nyilvánosságra hozatalát vagy törlését.

Az általunk alkalmazott adatbiztonsági intézkedések például:

• biztonságos, jelszóval védett rendszerek használata,
• hozzáférés-szabályozás, amely biztosítja, hogy az adatokat csak az arra jogosult személyek érhessék el,
• rendszeres frissítések és karbantartás az alkalmazott szoftverek és rendszerek vonatkozásában,
• a személyes adatok biztonságos tárolása megbízható szervereken,
• szükség esetén titkosított kapcsolatok (pl. HTTPS) használata a kommunikáció során.

Bár minden ésszerűen elvárható lépést megteszünk az adatok védelme érdekében, az internetes adattovábbítás sajátosságai miatt a teljes körű biztonság nem garantálható. Az esetlegesen észlelt adatvédelmi incidenst az irányadó jogszabályoknak megfelelően kezeljük és – szükség esetén – bejelentjük.

Sütik (Cookie-k) használata

Weboldalunk sütiket (cookie-kat) és hasonló technológiákat használ annak érdekében, hogy biztosítsa az oldal megfelelő működését, javítsa a felhasználói élményt, valamint anonim statisztikai és elemzési információkat gyűjtsön.

A sütik olyan kis szöveges fájlok, amelyeket a böngésző az Ön eszközén tárol. Ezek lehetnek:

• működéshez szükséges (technikai) sütik, amelyek elengedhetetlenek az oldal alapvető funkcióihoz,
• statisztikai vagy analitikai sütik, amelyek segítenek megérteni, hogyan használják a látogatók a weboldalt,
• kényelmi sütik, amelyek megjegyzik bizonyos beállításait a jobb felhasználói élmény érdekében.

A sütik használatáról részletesebb információkat, valamint a beállítási lehetőségeket a Cookie Szabályzat oldalunkon találja.

Adattárolás időtartama

A személyes adatokat csak addig az ideig őrizzük meg, ameddig az a fenti célok teljesítéséhez, illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott megőrzési idők betartásához szükséges.

Tipikusan az alábbi szempontok alapján határozzuk meg az adattárolás időtartamát:

• ajánlatkérések, érdeklődések esetén: az adott megkeresés rendezvényhez kapcsolódó lezárásáig, illetve az ehhez kapcsolódó polgári jogi igények elévüléséig,
• szerződéskötés esetén: a szerződés fennállásáig és az azt követő, jogszabályban meghatározott megőrzési ideig (pl. számviteli iratok),
• technikai naplóadatok: a biztonsági, hibakeresési és statisztikai cél teljesüléséig, általában rövidebb, korlátozott időtartamig.

Amennyiben az adatkezelés célja megszűnik, és nincs olyan jogszabályi ok, amely az adatok további megőrzését írja elő, az adatokat biztonságosan töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.

Felhasználók jogai

Az adatkezelés során Önt a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján különböző jogok illetik meg. Kérésére ezek gyakorlásában támogatjuk Önt, és a megkeresésekre a jogszabályban meghatározott határidőn belül válaszolunk.

Az Ön jogai különösen a következők:

• Hozzáféréshez való jog – Tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és ha igen, milyen adatokkal kapcsolatban, milyen célból és milyen forrásból.
• Helyesbítéshez való jog – Kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok módosítását, kiegészítését.
• Törléshez való jog – Bizonyos feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését („az elfeledtetéshez való jog”).
• Az adatkezelés korlátozásához való jog – Meghatározott esetekben kérheti, hogy a személyes adatait csak korlátozottan kezeljük.
• Adathordozhatósághoz való jog – Jogosult lehet arra, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat géppel olvasható formában megkapja, vagy azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsuk, ha erre a jogszabály lehetőséget ad.
• Tiltakozáshoz való jog – Jogosult lehet arra, hogy meghatározott esetekben tiltakozzon személyes adatai kezelése ellen.

Amennyiben úgy véli, hogy adatainak kezelése nem felel meg az irányadó jogszabályoknak, panasszal élhet a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes felügyeleti hatóságnál. Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) látja el ezt a feladatot.

Kapcsolat az adatvédelmi ügyekben

Adatvédelmi kérdéseivel, észrevételeivel vagy az Ön jogainak gyakorlására irányuló kérelmével kapcsolatban elér bennünket a weboldal Kapcsolat menüpontjában található űrlapon keresztül, illetve az ott megadott elérhetőségeken.

A kérelem beérkezésétől számított, jogszabályban előírt határidőn belül válaszolunk, és mindent megteszünk annak érdekében, hogy kérdéseit, panaszait tisztességesen és átlátható módon rendezzük.

Harmadik féltől származó szolgáltatások

A weboldal működése során előfordulhat, hogy harmadik fél szolgáltatásait is igénybe vesszük, például:

• térképszolgáltatás a rendezvények helyszínének megjelenítéséhez,
• látogatottsági és teljesítménymérő eszközök alkalmazása a weboldal használatának anonim elemzésére,
• beágyazott tartalmak (pl. képgaléria, videók) használata a rendezvények hangulatának bemutatásához.

Ezen szolgáltatók saját adatvédelmi és sütikezelési szabályzatokkal rendelkeznek, amelyek az ő rendszereikre vonatkoznak. Javasoljuk, hogy ezek tartalmát is tekintse át, amennyiben az ilyen beágyazott tartalmakkal interakcióba lép.

Szabályzat változásai

Fenntartjuk a jogot, hogy jelen Adatvédelmi Szabályzatot időről időre frissítsük vagy módosítsuk, például jogszabályváltozás, szolgáltatásunk bővülése vagy technikai módosítások miatt.

A módosított szabályzatot mindig ezen az oldalon tesszük közzé, a frissítés hatályba lépésének dátumával együtt. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át az Adatvédelmi Szabályzat tartalmát, különösen akkor, ha új ajánlatkérést indít, vagy megadja személyes adatait a weboldalon.

Amennyiben a módosítás lényegesen érinti az Ön jogait vagy adatkezelésének jellegét, törekszünk arra, hogy megfelelő formában – például a weboldalon elhelyezett figyelemfelhívó üzenettel – is tájékoztassuk a változásokról.